Guida pratica

Acconti e pagamenti parziali: come gestirli senza errori

Acconto all'inizio dei lavori, un secondo versamento a metà, il saldo alla fine: per chi lavora nei cantieri o nella manutenzione è la normalità. Il rischio è perdere il conto di quanto manca davvero e sollecitare un importo sbagliato.

La regola di base: un residuo per ogni fattura

Per ogni fattura registra l'importo totale e, separatamente, ogni pagamento ricevuto con data e importo. Il residuo è sempre importo della fattura meno la somma dei pagamenti. Non sovrascrivere mai il totale della fattura con il residuo: perderesti la cronologia.

Come evitare gli errori più comuni

• Pagamenti superiori al residuo: se il cliente versa più del dovuto, annotalo a parte invece di portare il residuo in negativo.
• Pagamenti registrati due volte: confronta sempre con l'estratto conto prima di inserire un bonifico.
• Correzioni: se sbagli un importo, correggilo mantenendo traccia del valore precedente, così i saldi restano coerenti.
• Incassi del mese: conta i pagamenti in base alla data in cui li hai ricevuti, anche se si riferiscono a fatture vecchie.

Approfondisci come impostare il registro crediti clienti e come scrivere un sollecito di pagamento su WhatsApp.